Последние добавление

Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец

traddipers 14.03.2018

Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному приказув соответствии с которым она утверждена или введена в действие. Всем известно, что при приеме на работу заключается трудовой договор, что работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и. К должностной инструкции предъявляются две группы требований.

Должностные инструкции: нюансы оформления

При принятии локального нормативного акта работодатель не учел мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Таким образом, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то работодатель может внести в нее изменения или дополнения: Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с.. Согласие работника не нужно, если поправки носят технический характер и не затрагивают функциональные обязанности ст. Стоит обратить внимание, что не подлежат аттестации беременные женщины, молодые специалисты, работники, не успевшие проработать в данной организации один год. Несмотря на то, что законодательство не устанавливает обязанность работодателей иметь должностные инструкции для персонала и, следовательно, какая-либо ответственность за отсутствие должностных инструкций не предусмотрена, почти все работодатели предпочитают все же использовать должностные инструкции. Сокращенное наименование организации-автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Общий порядок подготовки должностных инструкций В зависимости от сложности и размеров организации разработкой должностных инструкций обычно занимаются руководители кадровых служб или непосредственные руководители, в чьем подчинении находится описываемая должность. Разработка инструкции должна производиться согласно штатному расписанию, исходя из основных задач и функций, которые возлагаются на работника и подразделение в целом. Должностные инструкции и Положения о подразделениях являются. В качестве локального нормативного правового акта должностные рабочие инструкции разрабатываются на имеющиеся в штатном расписании должности профессииа не на конкретных работников. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора. Порядок изменения должностных обязанностей.

Учитываем мнение профсоюза: как правильно оформить?

Наименование организации - автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием организации-автора разработчика указывается сокращенное либо в отсутствие такового полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии. Сокращенное наименование организации-автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Наименование обособленного структурного подразделения организации - филиала, территориального отделения, представительства и пр.

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД класс - "Организационно-распорядительная документация". Код должностной инструкции как элемента Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец документации - Наименование вида документа располагается ниже последней Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец реквизита "Наименование организации" на одну-две строки. Для отображения наименования вида документа может быть использован шрифт в полужирном или прописном начертании: Дата документа - это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания и.

В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции об утверждении документа и соответствующем реквизите см. Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями.

Дата документа располагается на одну-две строки ниже реквизита "Наименование вида документа" с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции. Регистрационный номер документа - это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации.

Уточним, Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документацииможет включать иные условные цифровые обозначения, как Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера "N" и указывается на одной строке с реквизитом "Дата документа" правее последнего непосредственно после утверждения проекта должностной инструкции - с поступлением на регистрацию с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Место составления документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец "Наименование организации" - например, если в наименовании организации не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования "Негосударственное образовательное учреждение "Тверской центр детского творчества" следует, что местом составления должностной инструкции является г.

Тверь, и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа. Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации по так называемому юридическому адресу организации. Наименования населенных пунктов, указываемые в качестве места составления должностной инструкции, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями.

Гриф утверждения документа - это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправдано, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию.

Кроме того, приказами вышестоящих организаций органов управления власти могут утверждаться должностные инструкции первых лиц руководителей организаций, занимающих по отношению к указанным организациям органам подчиненное положение. Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого титульного листа должностной инструкции. Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа. Заголовок к тексту должностной инструкции должен Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец согласован с наименованием документа Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец обычно формулируется в родительном падеже например, "должностная инструкция бухгалтера".

Заголовок к тексту располагается на одну или две строки ниже реквизита "Место составления документа". При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа.

Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации. Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица категории работников.

При включении таблиц в текст должностной инструкции следует: Основные элементы структуры текста должностной инструкции - разделы - должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами.

Для отображения названий разделов может быть использован шрифт в прописном начертании: Точки в конце заголовков не проставляются. Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами. Если должностная инструкция разработана на основании во исполнение документов например, организационно-распорядительных других организаций органов управления власти либо ранее изданных документов к примеру, типовой должностной инструкциито об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте.

Текст должностной инструкции располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Заголовок к тексту" с выравниванием по ширине. Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной первойснабжаются нумерацией.

Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся. Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях: Должностная инструкция, выполняющая функцию основного документа, имеет приложение приложения.

Если приложение приложения к документу упоминается по тексту должностной инструкции, то отметка о наличии приложения оформляется одной-двумя строками ниже последней строки реквизита "Текст", например следующим образом: Если же должностная инструкция имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: Отметка Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец наличии приложения, в свою очередь, имеющего приложение, оформляется следующим образом: Отметим также, что приложения в составе документа должны быть подписаны исполнителями разработчиками приложений или их непосредственными начальниками руководителями структурных подразделений, в которых разрабатывались те или иные приложения.

Подпись подписи под приложением оформляется в соответствии с правилами, предусмотренными для оформления реквизита "Подпись" см. Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному приказув соответствии с которым она утверждена или введена в действие. В этом случае соответствующая отметка располагается в правом верхнем углу титульного листа должностной инструкции.

Отметка включает слово "Приложение", отделенное от него пробелом, знак "N ", дополненный через пробел арабской цифрой, указывающей на порядковый номер приложения, наименование вида документа, к которому прилагается должностная инструкция, его дату и регистрационный номер.

Для отображения отметки, как это предусмотрено ГОСТом, может быть использован шрифт в прописном начертании: Допускается центрировать это слово, а также наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита в пределах зоны его расположения.

Подпись - реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную роспись уполномоченного должностного лица. Элементами данного реквизита, помимо собственноручной росписи личной подписиявляются: Подпись располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Отметка о наличии приложения".

Гриф согласования документа - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями органами Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец власти.

При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию проекта должностной инструкции гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией-автором разработчиком и организацией, с которой производится согласование.

Гриф согласования документа располагается одной-двумя строками ниже последней строки реквизита "Подпись". В отдельных случаях например, при необходимости одновременного согласования значительного количества однотипных документов, объединенных в один документационный пакет допускается оформление реквизита на отдельном Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец - так называемом листе согласования.

В подобном случае на проекте документа непосредственно перед реквизитом "Подпись" на свободном месте указывается: Заполненный лист согласования подписывается и датируется уполномоченным должностным лицом организации - автора разработчика документа, после чего прилагается к проекту документа и вместе с последним представляется на подпись.

Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений замечаний, предложений и. Виза согласования документа располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита "Гриф согласование", а в его отсутствие - ниже последней строки реквизита "Подпись".

В крупных организациях с развернутыми организационными структурами проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической иных служб, юристу организации, а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос направление деятельности, затрагиваемый в содержании проекта документа.

Замечания предложения к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации. В связи с тем что должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ организации, подлинник первый экземпляр которой применяется исключительно в организации, в соответствии с ГОСТ Р 6.

Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное визирование документа. Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях должностных инструкций. Реквизит включает заверительную надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения.

Применение оттиска печати для заверения копий документов допускается по усмотрению организации. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться.

Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Идентификатор электронной копии документа располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например: Общий порядок подготовки должностных инструкций В зависимости от сложности и размеров организации разработкой должностных инструкций обычно занимаются руководители кадровых служб или непосредственные руководители, в чьем подчинении находится описываемая должность.

Обычно задача подготовки должностных инструкций возникает в следующих ситуациях: Технология подготовки должностной инструкции, опирающаяся на ГОСТ Р6. Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец "Как правильно и быстро разработать должностные инструкции".

Краткое изложение этой технологии можно привести в виде следующей последовательности действий: В тех случаях, когда должностная инструкция разрабатывается или изменяется в отношении работника, уже занимающего данную должность, эти изменения обязательно должны быть согласованы с.

При его несогласии с данными изменениями необходимо руководствоваться положениями Трудового кодекса о порядке внесения существенных изменений в трудовой договор с работником. Организация работы с должностными инструкциями Для надлежащего исполнения порученных обязанностей работники предприятия в соответствии со ст. Ознакомление работника с содержанием должностной инструкции может быть организовано работодателем или его полномочным представителем начальником кадровой службы, непосредственным руководителем и.

Факт ознакомления работника с содержанием должностной инструкции должен быть документально подтвержден подписью работника непосредственно на должностной инструкции, хранимой в деле работника, либо, если должностная инструкция предназначена для регламентации повседневной деятельности целой категории работников, в листе ознакомления. Важным в работе с должностными инструкциями является то обстоятельство, что они разрабатываются не для однократного ознакомления и последующего хранения хотя именно такое отношение к должностным инструкциям является наиболее распространенным.

Разработанные должностные инструкции являются реальным управленческим инструментом, и, как любой управленческий инструмент, они должны: Одной из форм контроля знания работниками своих обязанностей и соответствия занимаемой должности является аттестация персонала. Аттестация - это проверка знаний, умений, теоретических и практических, и компетенций навыков работника на предмет соответствия квалификационным требованиям, изложенным в его должностной инструкции.

Аттестация также включает детальное рассмотрение результатов трудовой деятельности работника. Результатом аттестации должна стать объективная, никак не зависящая от мнения начальства оценка деловых качеств работника.

Поскольку сама процедура проведения аттестации вызывает чуть ли не в любом трудовом коллективе массу конфликтов, в ряде отраслей утверждены специальные положения о порядке проведения аттестаций. Они касаются государственных служащих, преподавателей вузов и научных работников, сотрудников финансовых структур, силовых ведомств и некоторых других категорий. Положения об аттестациях также являются нормой для средних и крупных организаций.

Видео Оформление должностной инструкции с профсоюзным согласованием образец

Как сделать должностную инструкцию, которая сократит количество сбоев и просроченных задач в 2 раза?

ogtirounro

Похожие записи